هوشمند سازی مراکز اداری و دفترهای کار، یکی از حوزه‌هایی است که انتظار می‌رود رشد در آن از قوی‌ترین اعمال ایترنت اشیاء باشد باشد. محل کار ما قبلاً دستخوش تغییرات عمیقی شده است. با الزامات کار از خانه و مکان‌های کار دیجیتال جدید که تأثیر زیادی داشته است. اما فناوری هوشمند پیشرفت های بیشتری را به همراه دارد. فناوری‌های هوشمند همچنین بهره‌وری را افزایش می‌دهند، همکاری بهتر را تسهیل می‌کنند و ساختمان‌ها را سالم‌تر، شادتر و کارآمدتر می‌کنند.
در اینجا، ما در حال بررسی برخی از هیجان‌انگیزترین برنامه‌های هوشمند سازی در دفتر هستیم، از روشنایی هوشمند گرفته تا دستگاه‌های قهوه ساز هوشمند. خانه نوین کلور با معرفی فناوری‌های هوشمند به مدیریت ساختمان کمک می‌کند.
هوشمند سازی دفتر کار چیست؟
اینترنت اشیا به شبکه‌ای از تجهیزات، ماشین‌ها، فضاها یا چیزهایی گفته می‌شود که توسط فناوری‌های ارتباطی به هم متصل شده‌اند. در حال حاضر، کارمندان دفتر توسط دستگاه‌هایی احاطه شده‌اند. از تلفن‌های هوشمند و رایانه‌ها گرفته تا دستگاه‌های حسگر و سنسورها. اینترنت اشیا از فناوری‌هایی استفاده می‌کند که این دستگاه‌ها را کنترل می کنند و آنها را به اجسام بی‌اثر معمولی مانند چراغ‌ها، درها، تاسیسات یا یخچال‌ها متصل می‌کند.
در نتیجه، فناوری هوشمند نوید تبدیل محیط های اداری ما را به فضاهای متصل به اینترنت می دهد، جایی که کاربرها می توانند گرمایش، دسترسی و تهویه را از راه دور کنترل کنند، در حالی که کارمندان دفتر می توانند با بهره وری و راحتی بیشتری کار کنند.
تصور می‌شود که تا سال 2030 هشت میلیارد دستگاه اینترنت اشیا نصب خواهد شد به همین دلیل می‌خواهیم درباره برخی از متقاعدکننده‌ترین سولوشن های هوشمند سازی دفتر کار با شما صحبت کنیم.
چگونه از هوشمند سازی در ادارات استفاده می شود؟
چه انتظاری می توانیم از اینترنت اشیا در ساختمان های اداری داشته باشیم؟ بیایید با چهار روش شروع کنیم که IoT می‌تواند به شما در ایجاد ساختمان‌های سالم‌تر و هوشمندتر کمک کند:
1. کنترل تهویه هوشمند
چندی پیش، کنترل آب و هوا از طریق تنظیم دستی اتفاق افتاد، یعنی با باز کردن پنجره ها یا افزایش گرمایش. به لطف فناوری ساختمان هوشمند، کنترل سرمایش و گرمایش هوشمندتر، کارآمدتر و تا حد زیادی خودکار است.
سیستم هوشمند سنسورهای گرمایش، تهویه را در نظر بگیرید. این تجهیزات که در مجموعه ساختمان شما نصب شده اند، می توانند داده های بدون درنگ و سریع در مورد آب و هوای داخل ساختمان را به سیستم مرکزی منتقل کنند، جایی که مدیران امکانات می توانند شرایط بهینه را از یک مکان مدیریت کنند.
این به سازمان ها اجازه می دهد تا در مصرف انرژی کارآمدتر شوند و در عین حال اطمینان حاصل شود که کارکنان بهترین شرایط را برای کار دارند. به عنوان مثال، فناوری هوشمند سازی به یک سوپرمارکت زنجیره ای این امکان را داده است تا سالانه 1.6 میلیون دلار صرفه جویی در هزینه تهویه مطبوع صرف کند.
2.کنترل تردد ها
زندگی بعد از همه‌گیری COVID-19 به معنای آگاهی بیشتر از ایمنی محیط‌های محل کارمان است. یکی از موارد مهمی که باید نظارت شود، میزان اشغال دفتر است که از بزرگ‌ترین اتاق‌های کنفرانس تا کوچک‌ترین محل‌های کار، تأثیر زیادی بر خطر ویروسی دارد و همچنین مکان های شلوغ پر همهمه برای کار و تمرکز مناسب نمی باشند.
با استفاده از تکنولوژی هوشمند سازی دفتر کار، می‌توانید کنترل مستقیمی از تعداد کارمندانی که از بخش‌های مختلف دفتر استفاده می‌کنند، دریافت کنید. در خانه نوین کلور، ما می‌توانیم این اطلاعات را با حسگرهای درب و دستگیره های هوشمند و سیستم های امنیتی ارائه کنیم که میزان پیاده‌روی و استفاده از اتاق را نظارت می‌کنند.
این به شما امکان می‌دهد تصمیمات هوشمندانه‌تری برای اطمینان از فاصله‌گذاری اجتماعی و رفاه کارکنان و همچنین کنترل مواردی مانند تهویه و پرده‌های پنجره برای بهینه‌سازی کیفیت هوا در مناطق مشترک بگیرید.
3.نظافت بهینه
هزینه های نظافت بخش بزرگی از خروجی هر مدیر تاسیسات را تشکیل می دهد. بدون هیچ اطلاعاتی در مورد استفاده از ساختمان در گذشته، نظافتچی ها همیشه کل ساختمان را طبق برنامه های از پیش تعیین شده تمیز می کنند، حتی در مناطقی که استفاده نشده است.
فناوری هوشمند این وضعیت را تغییر می دهد. برای مثال، ساختمان‌های هوشمند مجهز به مانیتورینگ درب، کاربر و ادمین اصلی نشان دهند که از کدام مناطق استفاده شده است و کدام‌ها نه و این به معنای صرفه جویی در هزینه های قابل توجه در نظافت است، زیرا می توانید مشاغل را اولویت بندی کنید.
4. اعلان های تعمیر و نگهداری از راه دور و برنامه ریزی خودکار
در مجموعه های بزرگ و کوچک ساختمان، تعمیر و نگهداری منظم مستلزم زمان و هزینه های نیروی کار قابل توجه است. اما دنیایی را تصور کنید که در آن مسائل تعمیر و نگهداری می تواند به صورت خودکار و از راه دور آشکار شود. فناوری هوشمند دقیقاً به آن دست می یابد.
ما می‌توانیم حسگرهای هوشمند را روی لوله‌ها نصب کنیم تا خطراتی که تاسیسات را تهدید می کنند شناسایی کنیم و یا می توانیم ساختمان اداری شما را به تجهیزات نشت یابی هوشمند مجهز کنیم تا نیازی به انجام دستی این کار نداشته باشید.
با پشتیبانی از فناوری هوشمند، لازم نیست نگران باشید که با مقررات مطابقت ندارید. ما با سیستم هوشمند اداری می توانیم در هزینه های نظارتی صرفه جویی کنیم.
استفاده از اینترنت اشیا در ساختمان‌های اداری به شما کمک می‌کند تا تسهیلات خود را هوشمندتر کنید، کارایی را افزایش دهید، محیط کاری سالم‌تری ایجاد کنید و در هزینه‌های تعمیر و نگهداری صرفه‌جویی کنید. شما زمان‌برترین وظایف مدیریت ساختمان خود را خودکار می‌کنید و بدون هیچ زحمتی در رأس همه چیز قرار می‌گیرید.
5 مزیت بیشتر اینترنت اشیا در هوشمندسازی مراکز اداری
1. کنترل های دسترسی هوشمند
اینترنت اشیا می‌تواند دسترسی به دفتر را با فعال کردن دسترسی کارمندان از طریق تلفن هوشمند یا اپلیکیشن متحول کند. دسترسی «بدون کلید» به معنای راحتی بیشتر برای کارمندان و مدیران شرکت است، در حالی که دستگاه‌های متصل فرصت‌هایی را برای جمع‌آوری داده‌های اشغال و حقوق دسترسی متناسب به بخش‌های مختلف دفتر ارائه می‌دهند. این راه‌حل‌های هوشمند امنیت را نیز افزایش می‌دهند، زیرا حسگرهای درب می‌توانند بر روی دم و دسترسی غیرمجاز نظارت کنند.
2. نورپردازی هوشمند
سیستم های روشنایی هوشمند یکی از شناخته شده ترین کاربردهای هوشمند سازی در فضای اداری است. آنها در مصرف انرژی صرفه جویی می کنند، شرایط کاری بهینه را برای کارکنان فراهم می کنند و منبع غنی از داده ها را برای مدیران تاسیسات ارائه می دهند.
3. قهوه ساز و دستگاه های فروش هوشمند
احتمالاً یکی از معروف ترین موارد استفاده از خانه هوشمند در دفتر، دستگاه قهوه ساز هوشمند یا یخچال هوشمند است. این راه‌حل‌های غذا و نوشیدنی، متصل به شبکه اینترنت اشیا، داده‌های بی‌درنگ در مورد نیازهای تمیز کردن، انبارها و پر کردن مجدد و اولویت‌های استفاده ارائه می‌کنند.
4. دستیار دیجیتال
دستیارهای دیجیتال هوشمند مدت هاست که به عنوان گام بعدی بزرگ در بهره وری اداری مورد استقبال قرار گرفته اند. با رونق فناوری فرمان صوتی، دلیل خوبی برای انتظار روند مشابه در دفتر وجود دارد. به عنوان مثال، دستیار صوتی اپل یا Apple HomeKit.
5. ابزار کارکنان
هدست‌ها و ساعت‌های هوشمند لوازم اداری این روزها هستند که امکان ارتباط هندزفری و راحتی بیشتر را فراهم می‌کنند. اما عینک‌های هوشمند، کمربندها و حتی دستکش‌های هوشمند می‌توانند بهره‌وری کارکنان را افزایش دهند و در عین حال بینش‌هایی در مورد الگوهای حرکتی و سلامت ارائه دهند.
اینترنت اشیاء چگونه می تواند برای محیط کار اداری مفید باشد؟
اینترنت اشیا وعده های زیادی را می دهد. اما آیا می تواند مزایای مشخصی را برای مدیران سایت و تیم های تجاری به ارمغان آورد؟ پاسخ بله است. اما چگونه می تواند کمک کند:
کاهش هزینه های تعمیر و نگهداری! راه‌حل‌های هوشمند اینترنت اشیا می‌توانند در هزینه‌های نگهداری، تمیز کردن و نیروی کار سایت صرفه‌جویی کنند. به عنوان مثال، ما به یک صندوق مسکن کمک کردیم تا 69 درصد در هزینه های تعمیر و نگهداری و حقوقی صرفه جویی کند.
ایمنی کارکنان را تضمین کنید! با استفاده از فناوری اینترنت اشیا در دفتر برای ردیابی خطرات ویروسی، می‌توانید داده‌های تهویه مطبوع بتن را برای اطمینان بخشی به آنها ارائه دهید.
افزایش بهره وری کارکنان! یک کارمند راحت، یک کارمند سازنده است. نشان داده شده است که راه حل های ساختمان هوشمند باعث افزایش بازده در میان کارکنان اداری می شود.
ساختمان ها را بهتر بشناسید! تا به حال، ساختمان ها یک سیاهچاله داده بودند. خانه نوین کلور اطمینان حاصل می کند که بینش دقیقی در مورد هر چیزی که در ساختمان شما اتفاق می افتد به دست می آورید، تضمین 100٪ انطباق و اطمینان کارکنان.
در هزینه های نیروی کار صرفه جویی کنید! نظارت دستی ساختمان هزینه دارد. به عنوان مثال، ما به یکی از تئاترهای لندن کمک کردیم تا در طول یک سال بیش از 2000 ساعت کار صرفه جویی کند.
پایداری را هدایت کنید! در نهایت، اینترنت اشیا می تواند به سبزتر شدن دفتر شما کمک کند. با راه‌حل‌های ساختمان هوشمند خود، به یک شرکت خرده‌فروشی کمک کردیم تا سالانه 800 تن کربن ذخیره کند. ما می توانیم به شما کمک کنیم تا به همین هدف دست یابید.